Donnotecova rešitev za poslovno upravljanje

Donnotecova rešitev za poslovno upravljanje je sistem, ki vam omogoča upravljanje strank in dobaviteljev, ustvarjanje ponudb, ocen, naročil, delovnih kartic in računov.

Donnotecova rešitev za poslovno upravljanje ima popoln računovodski sistem in popolnoma obvladljiv sistem upravljanja. Sestavljen je iz naslednjih štirih delov: t

Zaposleni

Stranke

Sistem Donnotec vam omogoča enostavno upravljanje strank. Vsaka stranka je razvrščena v kategorijo odjemalca, kar ustreza računovodskemu sistemu in spremlja vse transakcije strank. Podatke o strankah lahko dodajate, urejate in brišete. Naš sistem za zgodovino strank omogoča samodejno snemanje dogodkov, tako da lahko zaposleni z enim klikom gumba hitro pregledajo bistvene informacije o strankah. Zaposleni lahko dodajo tudi dogodke odjemalcev, da imajo popoln zapis interakcije s strankami. Izjave strank lahko ustvarite posamično ali glede na kategorijo odjemalca, ki prikazuje vse transakcije na računu.

Zahteve strank, Delovne kartice in Računi

Sistem zahtevkov odjemalcev lahko doda dve vrsti dokumentov, fiksno ponudbo cen ali negotovo oceno cene, ki se lahko razlikuje od končne cene računa. Dokumente odjemalca lahko hitro in enostavno ustvarite in tako prihranite veliko časa. S preprostim in omejenim vhodnim sistemom lahko zaposleni ustvarijo ustrezne informacije, vendar so dovolj močni, da pripravijo strokovne dokumente. Dokumente je mogoče pretvoriti s klikom na gumb, s katerim se obstoječe informacije prenesejo v ustrezen dokument, npr. Pretvorba ponudbe v račun bo prenesla vse informacije o stranki in elementu, odstranitev podvojenega dela. Računi odjemalcev so povezani z računovodskim sistemom, ki omogoča računovodjem, da prihranijo čas, transakcije pa se samodejno ustvarijo iz dostavljenih informacij na računih vaše stranke, ki se nato razporedijo na ustrezne račune. Ko so računi strank izdelani, bodo vsi predhodni dokumenti, povezani s tem računom, zaklenjeni, vendar pa so vsi povezani dokumenti z računom prikazani poleg ustvarjenega računa stranke.

Dobavitelji

Sistem Donnotec vam omogoča enostavno upravljanje z dobavitelji. Vsak dobavitelj je razvrščen v kategorijo dobavitelja, kar ustreza računovodskemu sistemu in spremlja vse transakcije dobavitelja. Informacije o dobaviteljih se lahko dodajajo, urejajo in brišejo. Naš sistem zgodovine dobaviteljev omogoča samodejno snemanje dogodkov, tako da lahko zaposleni z enim klikom gumba hitro pregledajo bistvene informacije o dobaviteljih. Zaposleni lahko tudi dodajo dogodke dobaviteljem, da imajo popolno evidenco o interakciji dobavitelja. Izjave dobaviteljev se lahko izdelajo posamično ali v skladu s kategorijo dobavitelja, ki prikazuje vse transakcije na računu.

Naročila dobaviteljev in Računi

Dokumente dobavitelja lahko hitro in preprosto shranite in prihranite veliko časa. S preprostim in omejenim vhodnim sistemom lahko zaposleni ustvarijo ustrezne informacije, vendar so dovolj močni, da pripravijo strokovne dokumente. Dokumente je mogoče pretvoriti s klikom na gumb, s katerim se obstoječe informacije prenesejo v ustrezen dokument, na primer: pretvorba naročila v račun bo prenesla vse podatke o dobavitelju in postavki, kar bo zaposlenim omogočilo, da hitro razporedijo postavke na ustrezen račun. Računi dobaviteljev so povezani z računovodskim sistemom, ki omogoča računovodjem, da prihranijo čas, transakcije so polavtomatizirane in olajšajo postopke iz dobavljenih informacij na računih dobavitelja, ki se nato razporedijo na ustrezne račune. Ko se izdajo računi dobavitelja, bodo vsa predhodna naročila, povezana s tem računom, zaklenjena, vendar so vsa povezana naročila na računu prikazana poleg ustvarjenega računa dobavitelja.

Sistem inventarja

Postavke

Postavke so sestavljene iz storitve ali fizičnega tipa. Elementi se ustvarjajo v želji z dokumenti odjemalca in dobavitelja, kar omogoča nepotrebne postopke ali postopke in to funkcijo lahko omogočite ali onemogočite v nastavitvah podjetja / obračuna.

Količinska postavka

Količinska postavka omogoča združevanje predmetov in dodajanje dodatnih informacij kvantitativnemu računu, na primer: Kot je navedeno na namiznem računalniku, lahko sistem količinskih računov pomaga pri združevanju različnih delov računalniškega polja, pri čemer prikazuje cene posameznih komponent in skupno količino sestavljene računalniške škatle. Dodatne informacije lahko dodate na primer serijsko številko vsakega dela sestavljene računalniške škatle. Stanje kvantitete je na voljo samo v oddelku za zahtevo stranke, to funkcijo lahko omogočite ali onemogočite v nastavitvah podjetja / ponudnika.

Inventar

Sistem popisa omogoča izdelavo šifer zalog, prav tako je kategoriziran in povezan z različnimi skladišči, kar zaposlenim omogoča, da dodelijo posebne lokacije. Postavke oglasnega prostora lahko dodate, spremenite ali odstranite. Vsi ukrepi bodo samodejno posodobljeni v računovodske izkaze v računovodskem sistemu, kar omogoča popis in nepredvidljive izgube ali dodatne elemente, ki niso dodeljeni sistemu. Postavke zalog se lahko povežejo z več dobavitelji za hitro obnavljanje zalog. Postavke dobaviteljevih računov se lahko neposredno povežejo z dodajanjem zalog, odstranitvijo nepotrebnih postopkov ali postopkov. Cene postavk so posamično zabeležene, kar poenostavlja nihanja cen, na primer: ko so stare predmete kupili ceneje kot nove postavke, bo sistem spremljal vrednost sredstev v zalogi. Donnotecov sistem popisa bo izračunal povprečno nakupno ceno za postavko zaloge, kar bo olajšalo dodajanje oznake na zalogo. Uporabniki bodo dodali priporočeno prodajno ceno za postavke zalog, ki se bodo uporabile pri fakturiranju strank, ko bodo dodane postavke inventarja, sistem pa bo samodejno dodal stroške prodaje in zmanjšal zaloge. Ne bo omogočal ustvarjanja računov odjemalcev, če je v kodi zaloge neučinkovita količina postavk. Dodatne informacije je mogoče dodati na zalogo, da bi bolje opisali izdelke. Sistem inventarja podjetju omogoča, da upravlja z nakupom in prodajo izdelkov, to funkcijo je mogoče omogočiti ali onemogočiti v nastavitvah podjetja / ponudnika.

Stroški

Stroški so izdelani z več postavkami in oznakami zalog, to je super za podjetja, ki izdelujejo, sestavljajo in popravljajo predmete. Če se postavke inventarja uporabljajo za ustvarjanje stroškovnih postavk in v kodi zaloge ni dovolj elementov, vam ne bodo omogočile, da v dokumente računa strank dodate elemente stroškov. Ko se izdajo računi strank, bo sistem samodejno ustvaril vse transakcije in dodeljene postavke zalog. Stroški so na voljo samo v oddelku zahteve odjemalca, to funkcijo lahko omogočite ali onemogočite v nastavitvah podjetja / obračuna.

Upravljanje

Podjetja / Billerji

Donnotec omogoča enostavno dodajanje več podjetij in nastavitev vsakega podjetja na potrebe uporabnika. Ob ustvarjanju podjetij / plačnikov se samodejno vzpostavijo vse pomembne informacije, vključno z vsemi računi, postavitvami dokumentov in dodatnimi informacijami. Donnotec ima široko paleto prilagojenih nastavitev v skladu z vašimi poslovnimi potrebami. Za izdelavo računov se lahko določijo postopki za odjemalca in dobavitelja. V dokumente se lahko dodajo predpone po meri, podpisi uporabnikov pa lahko podpišejo dokumente, da bi ugotovili, kateri delodajalci so ustvarili dokumente. Uporabniki lahko določijo, če se ne prikažejo nobene informacije o odjemalcu / dobavitelju ali pa se lahko odjemalec / dobavitelj ustvari v teku ali pa se lahko izbere seznam predponov strank / dobaviteljev, ki je bil registriran v sistemu. Nastavitve podjetij / obračunavalcev lahko določijo tudi, kako se dodajajo postavke in računi, to pa vključuje dodajanje predmetov, zalog, stroškovnih postavk in predračunov strankam in dokumentom dobavitelja. Vsak sistemski račun za določeno podjetje / plačnik se lahko preimenuje, da se prilagodi računovodski del vašega podjetja. Podjetje / plačnik lahko ima svojo valutno obliko z različnimi simboli, decimalnimi znaki, decimalnimi števili in simboli za digitalno združevanje z lastnim prikazom pozitivnih in negativnih oblik valute. Vsako podjetje / plačnik lahko določi poseben poslovni časovni pas, ki je kritičen pri dodajanju transakcij z različnimi časovnimi pasovi. Dodate lahko seznam različnih davčnih tipov in definirate tudi lastnike podjetja / plačnika, ki se uporabljajo za ustvarjanje kapitalskih poročil. Podatke o podjetju lahko urejate na pot, ki se samodejno spremenijo v ustrezne dele sistema.

Urejevalnik dokumentov

Urejevalnik postavitve dokumenta je edinstvena značilnost sistema donnotec, ki vam omogoča ustvarjanje profesionalnih postavitev za vsak dokument, na primer izjave, račune, naročila, zahteve strank itd. Naš urejevalnik postavitve dokumentov omogoča ustvarjanje dokumentov iz nič ali uporabo privzetih dokumentov postavitve ali urejanje obstoječih postavitev dokumentov. Upravitelj posnetkov postavitve dokumenta uporabnikom omogoča nalaganje svojih logotipov ali slik po meri. Urejevalnik postavitve dokumenta omogoča različne velikosti strani in usmeritve. Imamo širok izbor pisav, ki jih je mogoče izbrati, in vsak vidik podatkov se lahko prikaže glede na vašo barvno shemo, velikost pisave in način, kako bi morali dokumenti prekiniti na vsaki strani, kar pomeni, da ima lahko vsaka družba / naročnik edinstveno obliko za vsak tip dokumenta. Vsak dokument je ustvarjen v formatu PDF (Portable Document Format), ki je standard v industriji, ga podpira večina naprav in aplikacij, vključno s telefoni, tabličnimi računalniki, e-poštnimi programi, itd. vam strokovno prednost pred tekmeci.

Računovodstvo

Finančna sredstva

Donnotec vam omogoča izdelavo računovodskih izkazov, kar se izvede samodejno z uporabo informacij v računovodskem sistemu, ki jih uporabnik vnese v sistem. Različne vrste izpiskov so naslednje:

Poskusno stanje je seznam zaključnih računov računov glavne knjige na določen datum in je prvi korak k pripravi računovodskih izkazov. Običajno se pripravi ob koncu obračunskega obdobja kot pomoč pri pripravi računovodskih izkazov.

Izkaz poslovnega izida je finančni izkaz, ki poroča o finančni uspešnosti podjetja v določenem obračunskem obdobju. Finančna uspešnost se oceni tako, da se navede povzetek o tem, kako podjetje prinaša svoje prihodke in odhodke z obratovalnimi in ne-poslovnimi dejavnostmi.

Lastniški kapital je bilančna vsota podjetja, zmanjšana za njene celotne obveznosti. To predstavlja kapital, ki je teoretično na voljo za razdelitev delničarjem.

Računi

Ti računi so sestavljeni iz dveh delov, najprej s fiksnimi računi sistema, ki jih donnotec dodeljuje uporabnikom, kot so stranke, dobavitelji, inventar itd. Imena sistemskih računov se lahko spremenijo v nastavitvah obračuna, da ustrezajo vašim potrebam po meri. , ki jih je ustvaril uporabnik dodatno donnotec ne ustvari prednastavitev računov, ki jih lahko uporabnik kasneje spremeni ali izbriše.

Sistemski računi

Inventar

V poslovnem računovodskem okviru se beseda inventar običajno uporablja za opis blaga in materialov, ki jih ima podjetje za končni namen nadaljnje prodaje. Donnotec samodejno upravlja ta račun, ko so ustvarjene zaloge. Samodejno se odšteje pri prodaji inventarja s strankinim računom, novi inventar pa se samodejno doda, ko se dobavitveni račun ustvari, ko uporabnik dodeli postavke dobavitelja v inventar.

Denarni / bančni računi

Bančni račun je finančni račun, ki ga vodi finančna institucija za stranko. Bančni račun je lahko depozitni račun, račun kreditne kartice ali katera koli druga vrsta računa, ki jo ponuja finančna institucija, in predstavlja sredstva, ki jih je stranka zaupala finančni instituciji in iz katerih lahko stranka opravi dvige. Finančne transakcije, ki so se zgodile v določenem časovnem obdobju na bančnem računu, se poročajo stranki na bančnem izpisku, stanje na računih pa je v vsakem trenutku finančni položaj stranke pri instituciji. Donnotec omogoča uporabnikom, da dodajo več gotovinskih / bančnih računov, z našim sistemom pa je enostavno dodati gotovinske / bančne transakcije in uvozne izpiske v standardni CSV (datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico), ki jo podpira večina bančnih institucij ali računalniških aplikacij. Donnotec omogoča tudi odstranitev gotovinskih / bančnih transakcij s preprostim klikom na gumb. Račun tekočih sredstev za vodenje evidenc vseh denarnih in bančnih računov. Doda se lahko več denarnih in bančnih računov, sistemski računi pa se uporabljajo, ko se gotovina in bančni izpiski uvažajo in razporejajo na potreben račun.

Obveznosti do dobaviteljev

Obveznosti do dobaviteljev so sredstva, ki jih podjetje dolguje svojim dobaviteljem in so prikazana v bilanci stanja kot obveznost. Sistemski račun samodejno ustvari podračune v skladu s kategorijo dobavitelja, poleg tega se vsem dobaviteljem dodajo računi kategorij dobaviteljev.

Račun kapitala

Medtem ko se denar uporablja za nakup blaga in storitev za potrošnjo, je kapital trajnejši in se uporablja za ustvarjanje bogastva z naložbami. Primeri kapitala vključujejo avtomobile, patente, programsko opremo in blagovne znamke. Vsi ti elementi so vložki, ki se lahko uporabijo za ustvarjanje bogastva. Poleg uporabe v proizvodnji se lahko kapital najema za mesečno ali letno pristojbino za ustvarjanje dohodka in se lahko proda, ko ni več potreben.

Prispevek kapitala

Kapital, prejet od vlagateljev za delnice, enak kapitalu plus vložen kapital. Imenuje se tudi prispevek kapitala. Imenuje se tudi vplačani kapital.

Zadržani prejemki

Zadržani dobiček se nanaša na odstotek čistega dobička, ki ni izplačan v obliki dvigov ali dividend, vendar ga družba obdrži, da se ponovno naloži v svojo osnovno dejavnost, ali za plačilo dolga. V bilanci stanja se izkazuje med kapitalom. Ta sistemski račun se avtomatsko poveča ali zmanjša z donnotec ob koncu proračunskega leta, odvisno od čistega dohodka, zmanjšanega za dvige ali dividende lastnika ali delničarjev podjetja.

Čisti prihodki

V poslovnem sektorju je čisti dobiček, ki se imenuje tudi spodnja vrstica, čisti dobiček ali čisti dobiček, prihodki podjetja, zmanjšani za odhodke v obračunskem obdobju. Ta sistemski račun se samodejno izračuna na koncu vsakega finančnega obdobja.

Umiki / dividende

Lastnik (-i) podjetja mora (-jo) črpati zaslužke / razdeliti del dobička podjetja, o katerem odloča upravni odbor, razredu delničarjev. Dividende so najpogosteje izražene v dolarskem znesku, ki ga prejme vsaka delnica (dividenda na delnico). Navede se lahko tudi kot odstotek trenutne tržne cene, imenovane dividendni donos. Sistemski račun se nahaja pod zadržanim dobičkom.

Prihodki

Dohodek, ustvarjen s prodajo blaga ali storitev, ali kakršno koli drugo uporabo kapitala ali sredstev, povezano z glavnimi dejavnostmi organizacije, preden se odštejejo morebitni stroški ali odhodki. Prihodki so običajno prikazani kot najboljša postavka v izkazu poslovnega izida (izkaza poslovnega izida), iz katerega se odštejejo vsi stroški, stroški in odhodki, da dobimo čisti dobiček. Imenuje se tudi prodaja ali (v Združenem kraljestvu) promet. Sistemski račun se nahaja pod čistim prihodkom.

Stroški

Tehnično je odhodek dogodek, v katerem se sredstvo porabi ali nastane obveznost. Z vidika računovodske enačbe stroški zmanjšujejo lastniški kapital. Sistemski račun se nahaja pod čistim prihodkom.

Cena prodanega blaga

Nabavna vrednost prodanega blaga je vsota vseh stroškov, ki se porabijo za ustvarjanje prodanega izdelka ali storitve. Ti stroški spadajo v splošne podkategorije neposredne delovne sile, materialov in režijskih stroškov. Sistemski račun se samodejno poveča, ko se doda inventar in vaši stroški postanejo večji.

Plačan davek

Na najenostavnejši način se davčni strošek podjetja ali davčna dajatev, kot se včasih imenuje, izračuna tako, da se dohodek pred davčno številko, kot ga poročajo delničarjem, pomnoži z ustrezno davčno stopnjo. V resnici je izračun običajno precej bolj zapleten zaradi stvari, kot so stroški, ki jih davčni organi ne štejejo za odbitne ("dodane podpore"), obseg davčnih stopenj, ki se uporabljajo za različne ravni dohodka, različne davčne stopnje v različnih jurisdikcijah, več plasti davka na dohodek in druga vprašanja. Ta račun je mogoče najti v okviru kratkoročnih obveznosti.

Odloženi davek

Začasne razlike so razlike med knjigovodsko vrednostjo sredstva ali obveznosti, pripoznane v izkazih finančnega položaja, in zneskom, pripisanim temu sredstvu, ali obveznosti za davek, ki so začasne razlike in bodo povzročile obdavčljive zneske pri določanju obdavčljivega dobička (davčne izgube). prihodnja obdobja, ko se knjigovodska vrednost sredstva ali obveznosti izterja ali poravna; ali odbitne začasne razlike, ki so začasne razlike in bodo povzročile odbitne zneske pri določanju obdavčljivega dobička (davčne izgube) prihodnjih obdobij, ko se knjigovodska vrednost sredstva ali obveznosti izterja ali poravna.

Prodaja

Prodaja je dejanje prodaje proizvoda ali storitve v zameno za denar ali drugo nadomestilo. To je dejanje dokončanja komercialne dejavnosti. Ta sistemski račun se samodejno poveča, ko je ustvarjen račun stranke.

Nesplačljive terjatve / stroški računov

Račun popravkov je prikazan kot pobot (contra) do bruto terjatev do kupcev, da bi dosegli neto terjatve. Neto vrednost je iztržljiva vrednost terjatve.

Terjatve za račun

Terjatve, imenovane tudi dolžniki, so denar, ki ga strankam (strankam) dolguje podjetje in so prikazane v bilanci stanja kot sredstvo. Gre za vrsto računovodskih transakcij, ki se nanašajo na obračun kupca za blago in storitve, ki jih je naročnik naročil. Sistemski račun samodejno ustvari podračune glede na kategorijo uporabniških odjemalcev, poleg tega se vsi uporabniški odjemalci dodajo v račune kategorij strank.

Nerazporejeni račun / začasni račun

Nerazporejeni račun / začasni račun (tisti, ki ni vključen v računovodske izkaze), ustvarjen za beleženje izplačil ali prejemkov, povezanih s še neusklajenimi transakcijami do njihovega zaključka, ali neskladnosti med skupnimi zneski drugih računov do njihovega popravka ali pravilne razvrstitve. Sistemski račun se uporablja za vse nedodeljene transakcije, uporabniki ne morejo ustvariti konca finančnega obdobja, če stanje nedodeljenega računa / začasnega računa ni enako nič in tako vpliva tudi na poslovno leto v letu.

DDV se plača

Davek na dodano vrednost (DDV) je davek na potrošnjo, ki se obračunava v mnogih državah po svetu, vključno z državami članicami Evropske unije. DDV je podoben prometnemu davku v ZDA; del prodajne cene davčne postavke ali storitve se zaračuna potrošniku in posreduje davčnemu organu.

Izstopni DDV je davek na dodano vrednost, ki ga izračunate in obračunate na lastno prodajo blaga in storitev, če ste vpisani v register DDV. Izhodni DDV je treba izračunati na podlagi prodaje drugim podjetjem in navadnim potrošnikom. DDV od prodaje med podjetji mora biti naveden v prodajnem dokumentu.

Vstopni DDV je davek na dodano vrednost, ki se doda ceni ob nakupu blaga ali storitev, zavezanih DDV. Če je kupec vpisan v register DDV, lahko kupec odbije znesek davka na dodano vrednost, ki ga je plačal iz naslova poravnave z davčnimi organi.

Popust je dovoljen / prejeti popust

Popust, dovoljen strankam, se samodejno ustvari ob dodajanju popustov na račune strank in s tem nasprotno velja za popust, ki ga dobavi dobavitelj pri dodajanju popusta na fakture dobavitelja.

Uporabniški računi

Donnotec samodejno ustvari prednastavitev uporabniških računov, ki jih lahko spremeni ali izbriše uporabnik in lahko ustvarijo dodatne račune. Sledi seznam prednastavljenih računov:

Donnotec 2019